Fragen und Antworten

Was sind Sicherheitsplomben?

Sicherheitsplomben sind industrielle Sicherheitsprodukte zur Sicherung von Waren, Geräten oder anderen Gegenständen. Sie dienen dazu, Prozesse zu dokumentieren, unbefugten Zugriff zu verhindern und Manipulationen erkennbar zu machen. Es gibt verschiedene Arten von Sicherheitsplomben, z.B. Kabelplomben, Kunststoffplomben und Metallplomben, die sich in ihren Eigenschaften und Anwendungsbereichen unterscheiden.

Sicherheitssiegel zeigen beim Entfernen eine deutliche und irreversible Verformung oder Zerstörung, die auf eine Manipulation oder einen Zugriff hinweist. Sie bieten jedoch keine hundertprozentige Sicherheit, sondern stellen nur eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme dar.

Sicherheitsplomben und -siegel sind keine Ersatzprodukte für Schlösser oder andere Verriegelungen, sondern Indikatoren, die einen Zugriff anzeigen. Als industrielle Sicherheitsprodukte bieten Sicherheitsplomben spezielle Lösungen mit unterschiedlichen Schutzmechanismen, um einen spurlosen Zugriff erheblich zu erschweren oder zu verhindern.

Hinter jeder Sicherheitsplombe steht immer ein Versprechen

Um anzuzeigen, dass etwas geöffnet wurde, werden Sicherheitsplomben verwendet. Hinter der Tatsache, dass etwas nicht geöffnet wurde, steht immer ein Versprechen. Solange die Plombe intakt ist, gilt z.B.:

– der Sender ist vertrauenswürdig,
– die Ware ist Original,
– der Inhalt ist komplett,
– der Inhalt wurde nicht kontaminiert,
– die Kühlkette wurde nicht unterbrochen,
– das Dokument wurde nicht verändert,
– der Zähler wurde nicht modifiziert,
– usw.

Die Zerstörung von Sicherheitsplomben ist irreversibel

Spezielle Verschluss- oder Selbstzerstörungsmechanismen stellen sicher, dass die Plomben nach dem Öffnen nicht wieder verwendet werden können. Die Zerstörung von Sicherheitsplomben hat sowohl für den Benutzer, als auch für das Unternehmen, das die Plombe verwendet hat, Konsequenzen.

Wenn eine Sicherheitsplombe gebrochen wird, ist dies ein deutliches Zeichen dafür, dass etwas nicht in Ordnung ist oder dass der Prozess abgeschlossen ist (z. B. Transport, Lagerung usw.). Eine gebrochene Sicherheitsplombe kann auch das Vertrauen in die Integrität des Produkts und des Unternehmens, das es herstellt, beeinträchtigen. Dies kann sich auf den Ruf und den Umsatz des Unternehmens auswirken.

In einigen Fällen kann die Zerstörung einer Sicherheitsplombe auch rechtliche Folgen haben. Es kann z.B. vorgeschrieben sein, dass gesicherte Container mit einer Plombe verschlossen werden müssen und dass ein Verstoß gegen diese Vorschrift als Straftat geahndet wird.

Es ist wichtig zu verstehen, dass die Zerstörung einer Sicherheitsplombe irreversibel ist. Eine einmal gebrochene Plombe kann nicht repariert oder wiederhergestellt werden. Es ist daher wichtig, sorgfältig darauf zu achten, wie Sicherheitsplomben verwendet und aufbewahrt werden, um sicherzustellen, dass sie nicht versehentlich beschädigt werden.

Wichtig: Die ordentliche Dokumentation

Um zu gewährleisten, dass eine Sicherheitsplombe ordnungsgemäß verwendet wird, muss eine entsprechende Dokumentation vorliegen. Die meisten Plomben und Siegel verfügen zu diesem Zweck über eine eindeutige Nummerierung (numerisch oder alphanumerisch), manchmal ergänzt durch grafische Merkmale wie z.B. ein Firmenlogo.
Diese Nummer ist neben der Plombenart und der Plombenfarbe Teil der Dokumentation und bietet damit einen eindeutigen Nachweis für die Einhaltung des Versprechens. Die Farbe der Plombe wird für eine gute Erkennbarkeit gewählt (z.B. gelb oder rot als Warnfarben), zeigt einen Prozess an (z.B. eine Farbe für ausgehende Ware, eine andere Farbe für eingehende Ware), steht für eine Zugehörigkeit (Abteilung, Handwerk etc.) oder steht für das Corporate Design einer Firma.

Sicherheitsplomben begleiten immer einen Prozess

Sicherheitsplomben haben eine wichtige Funktion in Unternehmen, insbesondere in den Bereichen Logistik und Lagerung. Sie dienen der Sicherung und Abgrenzung eines Vorgangs oder einer Handlung.
Ein Beispiel hierfür ist die Versiegelung einer Lieferung. Versiegelt bedeutet, dass das Container / Paket / Brief nicht mehr geöffnet wurde, seit es versiegelt wurde. Dies zeigt, dass Plomben ein wichtiger Bestandteil des Lieferprozesses sind.
Ein weiteres Beispiel ist die Inspektion von Zählern, Maschinen und Anlagen. Hier werden Plomben verwendet, um die Überprüfung zu dokumentieren. Die Plomben signalisieren, dass eine Überprüfung stattgefunden hat und alles in einem einwandfreien Zustand ist.

Mit Hilfe von Strichcodes (Barcode) oder QR Codes kann die Plombennummer automatisch erfasst werden. Dies erleichtert die Dokumentation eines Teilprozesses bzw. des individuellen Versprechens.